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Le conseil d'administrationLe conseil d'administration de l'Association se réunit régulièrement. Pour toute information supplémentaire ou pour devenir membre, vous pouvez communiquer avec l’un ou l’autre des membres du conseil. Vous pouvez également remplir le formulaire d'adhésion et suivre la procédure indiquée dans la section appropriée de ce site.
Mandats et fonctions des membres du conseil d'administrationLe président est responsable de l’administration générale de l’Association. Il préside toutes les assemblées du conseil d’administration ainsi que les assemblées générales ou spéciales des membres. Il voit à l’exécution des décisions du conseil d’administration, signe tous les documents requérant sa signature Le vice-président remplace le président en son absence ou en cas d’incapacité. Il exerce tous les pouvoirs et fonctions de ce dernier. Le secrétaire assiste à toutes les assemblées des membres du conseil d’administration, de l’exécutif et des assemblées générales tant annuelles que spéciales. Il rédige les procès-verbaux. Il remplit toutes les autres fonctions qui lui sont attribuées par les présents règlements ou par le conseil d’administration ou l’exécutif. Il a la garde du sceau de l’Association, des registres, des procès-verbaux et de tous les autres documents de l’Association. Il fait lecture du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle ou spéciale des membres et fait rapport de toute correspondance pertinente aux assemblées et aux réunions. Le trésorier a la charge et la garde des fonds de l’Association et des livres de comptabilité. Il tient un relevé précis des biens , des dettes, recettes et déboursés de l’Association dans un ou des livres appropriés à cette fin. Il dépose dans une institution financière déterminée par le conseil d’administration les deniers de l’Association. À la demande du président ou de l’exécutif, il fait rapport des états financiers de l’Association lors des réunions de l’exécutif, du conseil d’administration ou des assemblées générales annuelles ou spéciales des membres. Il perçoit toute cotisation annuelle ou autorisée par l’assemblée générale. Il tient à jour la liste des membres. Les autres administrateurs participent à l’un ou l’autre des comités que le conseil d’administration forme de temps à autre et remplissent les charges qui leur sont confiées par le conseil d’administration. Quand il y a absence non motivée ou incapacité réelle d’un officier ou membre de l’exécutif de l’Association de bien remplir son rôle, le conseil d’administration peut déléguer les pouvoirs de tel officier ou membre du comité exécutif à tout autre officier ou membre du conseil d’administration pour terminer le terme de cet officier ou membre de l’exécutif qui ne peut continuer à remplir ses fonctions.
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